¿Puedo facturar gratis en el portal del SAT? Ventajas y límites
Por Equipo de Amoxtli · TLANEXTIA · Publicado el 3 de noviembre de 2026
Sí. El SAT ofrece un servicio de facturación gratuito en su portal, y las facturas que emites ahí son tan válidas como las de cualquier sistema. Conviene si emites pocas facturas, con un solo RFC y sin ayuda de nadie más. Cuando facturas seguido, cobras a crédito, tienes cobros que se repiten o trabajas con un equipo, un sistema de facturación te ahorra tiempo y errores.
Qué necesitas para usarlo
- Tu RFC y tu contraseña del SAT o tu e.firma para entrar.
- Tu e.firma o tu certificado de sello digital (CSD), según lo que te pida el portal para sellar.
- Los datos fiscales de tu cliente: RFC, nombre, código postal y régimen fiscal.
Ventajas
- No cuesta. No pagas timbres ni mensualidad.
- Es oficial. Lo opera el propio SAT.
- Sirve para empezar mientras conoces cómo funciona la facturación.
Límites
- Captura manual: cada factura se arma desde el portal, una por una.
- Un RFC por sesión: si llevas varias empresas o eres despacho, entras y sales con cada una.
- Sin facturas programadas: las rentas o igualas mensuales las capturas cada vez.
- Sin control de cobranza: no te avisa qué facturas PPD tienen complemento de pago pendiente.
- Sin equipo: no hay usuarios con roles para que alguien capture y tú revises.
- Sin expediente: los contratos y evidencias de cada operación los guardas por tu cuenta.
¿Cuándo te basta el portal y cuándo no?
| Tu situación | Portal del SAT | Sistema de facturación |
|---|---|---|
| Pocas facturas al mes, un solo RFC | Te basta | Opcional |
| Facturas cada semana o todos los días | Lento | Conviene |
| Ventas a crédito con complemento de pago | Llevas el control a mano | Conviene |
| Rentas, igualas o mensualidades | Capturas cada mes | Conviene |
| Varios RFC o despacho contable | Una sesión por RFC | Conviene |
| Equipo que te ayuda a facturar | Sin roles | Conviene |
Tres preguntas para decidir
- ¿Cuántas facturas emites al mes? Si son unas cuantas, capturarlas a mano no te quita mucho tiempo. Si facturas cada semana, el tiempo de captura empieza a costar más que los timbres.
- ¿Vendes a crédito? Cada factura PPD te obliga a emitir un complemento de pago cuando te pagan. Sin un sistema que te recuerde cuáles faltan, es fácil que se te pase alguno.
- ¿Facturas solo? Si alguien más te ayuda a capturar, o llevas las facturas de varias personas o empresas, necesitas usuarios con permisos y varios RFC en un mismo lugar.
Si respondiste «pocas», «no» y «sí, solo», el portal del SAT te basta. Si alguna respuesta fue distinta, prueba un sistema de facturación.
Cuánto cuesta la alternativa
Un sistema con cobro por timbre, como Amoxtli, no tiene mensualidad: pagas entre $6 y $10 MXN por factura con IVA incluido (15 timbres $150, 30 $250, 50 $400 y 100 $600), y los timbres no caducan mientras uses tu cuenta. Además revisa cada factura contra las reglas del SAT antes de timbrar y te explica los errores en español. Empiezas con 5 timbres gratis, sin tarjeta, para comparar con el portal sin pagar nada.
Comparación detallada en Amoxtli o portal del SAT.
Preguntas frecuentes
¿Las facturas del portal del SAT son válidas?
Sí. Son CFDI 4.0 con la misma validez que los de cualquier sistema de facturación.
¿El portal del SAT tiene límite de facturas?
No cobra por factura. Su límite práctico es el tiempo: cada factura se captura a mano.
¿Puedo usar el portal y un sistema al mismo tiempo?
Sí. Puedes emitir con ambos; en Amoxtli incluso puedes importar los XML que emitiste en otro lado para tener tu historial junto.
Empieza con 5 timbres gratis, sin tarjeta. Crea tu cuenta en un minuto; quedas lista para timbrar al cargar tu RFC, régimen y CSD.