¿Qué necesito para empezar a facturar? RFC, régimen y CSD
Por Equipo de Amoxtli · TLANEXTIA · Publicado el 3 de noviembre de 2026
Para empezar a facturar en México necesitas cuatro cosas: tu RFC activo, un régimen fiscal que te permita facturar, tu e.firma y tu certificado de sello digital (CSD). Las cuatro se tramitan sin costo en el SAT. Después, para cada factura, te hacen falta los datos fiscales de tu cliente: RFC, nombre exacto, código postal y régimen, tal como aparecen en su constancia de situación fiscal.
1. RFC activo
Es tu Registro Federal de Contribuyentes. Debe estar activo y con un domicilio fiscal localizable. Tu constancia de situación fiscal (la descargas del portal del SAT) muestra tu RFC, tu nombre tal como está registrado, tu código postal y tus regímenes.
2. Régimen fiscal
Es la forma en que tributas según tu actividad. Los más comunes al facturar:
- 601 General de Ley Personas Morales (empresas).
- 612 Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales.
- 626 Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).
- 606 Arrendamiento.
Si tienes varios regímenes, al facturar eliges el que corresponde a esa operación.
3. e.firma
Es tu firma electrónica avanzada ante el SAT. Se tramita sin costo y la necesitas para pedir tu CSD. Guarda bien sus archivos (.cer y .key) y su contraseña.
4. Certificado de sello digital (CSD)
Es el certificado con el que se sella cada factura. Lo solicitas sin costo con tu e.firma desde el portal del SAT. Al final tienes un archivo .cer, un archivo .key y la contraseña de la llave privada. Tiene vigencia; anota cuándo vence para renovarlo a tiempo.
No confundas el CSD con la e.firma: la e.firma te identifica ante el SAT, y el CSD solo sirve para sellar facturas. Un sistema de facturación te pide el CSD, nunca tu e.firma.
Los datos de tu cliente (receptor)
En CFDI 4.0 el SAT compara los datos del receptor con su registro. Pídele su constancia de situación fiscal y copia:
- RFC.
- Nombre o razón social exactamente como aparece, en el caso de empresas sin el régimen de capital (por ejemplo, sin «S.A. de C.V.»).
- Código postal de su domicilio fiscal.
- Régimen fiscal.
- Uso de CFDI, que debe ser compatible con su régimen.
Si tu cliente no te da datos fiscales, la venta puede ir a una factura global al público en general.
Lista para arrancar
- Descarga tu constancia de situación fiscal.
- Tramita tu e.firma si aún no la tienes.
- Solicita tu CSD con tu e.firma.
- Elige dónde facturar: el portal gratuito del SAT o un sistema de facturación.
- Pide a cada cliente su constancia de situación fiscal.
Cómo arrancas en Amoxtli
- Crea tu cuenta: recibes 5 timbres gratis, sin tarjeta.
- En RFCs emisores da de alta tu RFC y régimen, y sube tu CSD (.cer, .key y contraseña). Amoxtli lo guarda cifrado.
- Opcional: crea una sucursal con su serie de folios; si no, Amoxtli usa la serie A.
- Da de alta a tu primer cliente y tu primer producto.
- Emite tu factura: Amoxtli la revisa contra las reglas del SAT antes de timbrar y te explica cualquier error en español.
El video Prepara tu cuenta y emite tu primera factura muestra todo el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el CSD?
Nada. Se solicita sin costo con tu e.firma desde el portal del SAT.
¿Puedo facturar con mi e.firma en un sistema de facturación?
No. Los sistemas de facturación usan el CSD. La e.firma solo se usa en los trámites con el SAT, como pedir el CSD.
¿Por qué me rechazan una factura si el RFC del cliente es correcto?
En CFDI 4.0 también deben coincidir el nombre, el código postal y el régimen del cliente con su registro en el SAT. Usa su constancia de situación fiscal.
¿Necesito contador para empezar a facturar?
No para emitir facturas, pero un contador te ayuda a elegir el régimen correcto y a cumplir con tus declaraciones.
Empieza con 5 timbres gratis, sin tarjeta. Crea tu cuenta en un minuto; quedas lista para timbrar al cargar tu RFC, régimen y CSD.