Cancelar o sustituir una factura CFDI 4.0
En CFDI 4.0 toda cancelación lleva uno de los 4 motivos del SAT. En Amoxtli eliges el motivo, y si la factura tenía un error la sustituyes primero con una nueva relacionada (motivo 01). Después consultas el estatus de la cancelación ante el SAT sin salir del sistema. Timbrar la factura nueva cuesta desde $6 MXN, sin suscripción.
Los 4 motivos de cancelación del SAT
| Motivo | Cuándo se usa |
|---|---|
| 01 | La factura tiene errores y ya emitiste otra que la sustituye (relacionada con tipo 04). |
| 02 | La factura tiene errores y no necesitas sustituirla. |
| 03 | La operación no se llevó a cabo. |
| 04 | Operación nominativa relacionada en una factura global. |
Cómo se hace en Amoxtli
- Abre la factura en CFDIs. Si tenía un error, usa Sustituir: Amoxtli crea un borrador con la relación 04 a la original para que lo corrijas y lo timbres.
- Luego cancela la original con el motivo 01; el folio fiscal de la sustituta ya viene llenado.
- Para los otros casos, cancela directo con el motivo 02, 03 o 04.
- Usa Consultar estatus SAT para ver si la cancelación ya quedó, si está en proceso o si el receptor la rechazó.
- Si un proveedor te pide aceptar la cancelación de una factura que te emitió, la aceptas o rechazas en Cancelaciones de terceros.
Requisitos
- La factura timbrada y tu CSD vigente.
- Para sustituir, saldo de timbres para la factura nueva.
Preguntas frecuentes
¿Cancelar una factura gasta timbre?
La cancelación en sí no; la factura que la sustituye sí gasta un timbre.
¿Qué motivo uso si me equivoqué en un dato?
Si vas a emitir una factura corregida, el 01, sustituyéndola primero. Si no la vas a reemplazar, el 02.
¿El receptor tiene que aceptar la cancelación?
En algunos casos sí, según las reglas del SAT. Amoxtli te muestra el estatus para que sepas si ya quedó o si fue rechazada.
¿Puedo editar un borrador antes de timbrar?
Sí. Los borradores se editan libremente; una vez timbrada, la factura solo se corrige cancelando o sustituyendo.
Video
Videotutorial 3: Cancela o sustituye una factura, y emite complementos de pago. Leer la transcripción completa.
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