Expediente de materialidad en CFDI 4.0
El expediente de materialidad son los documentos que prueban que una operación facturada sí ocurrió: contratos, órdenes de compra, evidencias de entrega o correos. En Amoxtli los guardas ligados al cliente y a la factura, y descargas el expediente completo de un cliente en un ZIP. La facturación cuesta desde $6 MXN por timbre, sin suscripción.
Para quién es
- Negocios que quieren tener a la mano el respaldo de sus operaciones.
- Despachos contables que preparan expedientes de sus clientes.
- Prestadores de servicios cuyos clientes piden evidencias.
Cómo se hace en Amoxtli
- En Expediente de materialidad, crea un respaldo: elige el cliente, la factura y el tipo de documento (contrato, evidencia, etc.).
- Ponle título, sube el archivo y agrega una nota si hace falta.
- Cuando lo necesites, usa ZIP — expediente por cliente: descargas todos los documentos de ese cliente con un índice.
Los documentos se guardan en almacenamiento privado; no quedan publicados en internet.
Requisitos
- El cliente dado de alta y, si quieres ligarlo, la factura ya emitida.
- Los documentos en archivo (por ejemplo, PDF).
Preguntas frecuentes
¿Qué es la materialidad?
Es poder demostrar que la operación que ampara una factura existió de verdad, con documentos como contratos, órdenes de compra o evidencias de entrega.
¿Puedo ligar un documento a una factura específica?
Sí. Cada respaldo se liga a un cliente y, si quieres, a una factura.
¿Cómo entrego el expediente a mi contador o al SAT?
Descargas un ZIP por cliente con todos sus documentos y un índice.
¿Guardar el expediente gasta timbres?
No. Solo gastan timbre los comprobantes que timbras.
Video
Videotutorial 5: Tu equipo y tu expediente de materialidad. Leer la transcripción completa.
Empieza con 5 timbres gratis, sin tarjeta. Crea tu cuenta en un minuto; quedas lista para timbrar al cargar tu RFC, régimen y CSD.